PROCEDURA OCENY, PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

obowiązująca w Przedszkolu i Żłobku Mały Miś i Żłobku Misiek w Grębocinie

I. Cel procedury

  1. Procedura określa zasady okresowej oceny, przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich (dalej: SOM) obowiązujących w placówce, tak aby SOM pozostawały zgodne z prawem, odpowiadały aktualnym potrzebom dzieci oraz specyfice placówki.
  2. Ocena SOM ma charakter rzeczywisty, a nie formalny – jej celem jest sprawdzenie, czy przyjęte rozwiązania są znane i faktycznie stosowane przez pracowników, oraz ustalenie, czy konieczne są działania naprawcze lub rozwojowe.

II. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (art. 22b–22c).

  1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
  2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
  3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
  4. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  5. Konwencja o Prawach Dziecka z dnia 20 listopada 1989 r.
  6. Statut placówki, Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w placówce, a także inne wewnętrzne procedury dotyczące bezpieczeństwa dzieci.

Akty prawne stosuje się w brzmieniu obowiązującym na dzień dokonywania oceny.

III. Zakres i częstotliwość oceny

  1. Procedura obejmuje: planowanie oceny, przegląd dokumentów, zbieranie informacji od pracowników, rodziców/opiekunów i dzieci, analizę stosowania SOM w praktyce, formułowanie wniosków, planowanie działań naprawczych/rozwojowych, aktualizację SOM oraz dokumentowanie całego procesu. Dotyczy pełnej i skróconej (dla dzieci) wersji SOM.
  2. Ocena SOM odbywa się nie rzadziej niż raz na dwa lata. Może zostać przeprowadzona wcześniej w razie zmiany przepisów, wniosków z monitoringu, incydentu dotyczącego bezpieczeństwa dziecka lub decyzji dyrektora.
  3. Pierwsza ocena SOM, wprowadzonych i stosowanych od 15 sierpnia 2024 r., zostanie przeprowadzona nie później niż do 15 sierpnia 2026 r.

IV. Osoby odpowiedzialne

  1. Za przeprowadzenie oceny odpowiada dyrektor placówki, który może powołać zespół ds. oceny SOM (w szczególności: dyrektor, osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci, pedagog/psycholog, wychowawca, inna osoba wskazana przez dyrektora).
  2. Dyrektor określa skład zespołu, harmonogram oraz zakres zadań poszczególnych osób.
  3. Osoby dokonujące oceny zachowują poufność informacji uzyskanych w jej trakcie, w szczególności dotyczących dzieci, ich rodzin, zgłoszeń i interwencji.

V. Kryteria oceny

Ocena SOM jest dokonywana według następujących kryteriów:
(1) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,
(2) aktualność wobec organizacji pracy placówki,
(3) adekwatność do potrzeb dzieci (wiek, rozwój, niepełnosprawność, specjalne potrzeby),
(4) skuteczność praktyczna (czy SOM są znane i stosowane),
(5) dostępność i zrozumiałość dla pracowników, rodziców/opiekunów i dzieci,
(6) kompletność dokumentacji potwierdzającej wdrożenie i stosowanie SOM,
(7) spójność z innymi dokumentami placówki (statut, procedury bezpieczeństwa, ochrona danych osobowych).

VI. Obszary podlegające ocenie

Ocena obejmuje w szczególności: kompletność treści SOM; zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko oraz dziecko–dziecko wraz z katalogiem zachowań niedozwolonych; procedury zgłaszania i interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia oraz sposób ich dokumentowania i przechowywania; zasady korzystania z internetu i urządzeń elektronicznych; zasady ochrony wizerunku dziecka i ochrony danych osobowych; sposób przygotowania i zapoznania personelu ze standardami; sposób udostępniania pełnej i skróconej wersji SOM rodzicom/opiekunom i dzieciom, w tym dzieciom z niepełnosprawnościami; praktyczne stosowanie standardów w codziennym funkcjonowaniu placówki; wnioski z dotychczasowych zgłoszeń, incydentów i monitoringu.

VII. Sposób przeprowadzenia oceny

  1. Ocena jest planowana, udokumentowana i dostosowana do specyfiki placówki. Obejmuje: zarządzenie dyrektora o rozpoczęciu oceny, harmonogram, wskazanie osób odpowiedzialnych, analizę SOM i dokumentacji, zebranie informacji od pracowników (a w razie potrzeby od rodziców/opiekunów i dzieci), analizę zgłoszeń/interwencji, ocenę skuteczności rozwiązań, sformułowanie wniosków i rekomendacji, przygotowanie planu działań naprawczych/rozwojowych oraz ustalenie potrzeby aktualizacji SOM.
  2. Metody oceny: analiza dokumentów, listy kontrolne, ankiety dla pracowników i rodziców/opiekunów, rozmowy z pracownikami i – jeśli zasadne – z dziećmi, analiza rejestru zgłoszeń i interwencji oraz wniosków z nadzoru pedagogicznego.
  3. W przypadku dzieci młodszych oraz dzieci z niepełnosprawnością intelektualną lub innymi specjalnymi potrzebami informacje pozyskuje się w formie dostosowanej do wieku i możliwości dziecka (rozmowa kierowana, obserwacja, konsultacja ze specjalistą). Pytania kierowane do dzieci nie mogą naruszać ich poczucia bezpieczeństwa ani prowadzić do przypadkowego ujawnienia trudnych doświadczeń bez zapewnienia wsparcia.

VIII. Formułowanie wniosków

  1. Wnioski z oceny sporządza się na piśmie; muszą być konkretne, jednoznaczne i powiązane z ustaleniami oceny (nie mogą ograniczać się do stwierdzenia, że SOM „obowiązują”).
  2. Wnioski wskazują w szczególności: zgodność SOM z prawem i potrzebami dzieci, znajomość i zrozumiałość standardów, możliwość praktycznego zastosowania procedur interwencyjnych, prawidłowość dokumentacji oraz potrzebę aktualizacji lub działań naprawczych/rozwojowych.
  3. Wnioski mają charakter: pozytywny, naprawczy, rozwojowy lub organizacyjny. Każdy wniosek wymagający działania jest powiązany z rekomendacją i terminem realizacji.

IX. Plan działań naprawczych i rozwojowych oraz aktualizacja SOM

  1. Jeżeli z oceny wynika taka potrzeba, zespół przygotowuje plan działań naprawczych i rozwojowych zawierający: wniosek z oceny, opis działania, rodzaj działania, osobę odpowiedzialną, termin realizacji i sposób potwierdzenia wykonania.
  2. Aktualizacja SOM wynika w szczególności ze zmiany przepisów, wniosków z oceny, zmian organizacyjnych, incydentu lub zaleceń pokontrolnych. Projekt aktualizacji przygotowuje osoba/zespół wskazany przez dyrektora, a zatwierdza dyrektor placówki.
  3. Po aktualizacji dyrektor zapewnia zapoznanie z nią pracowników, udostępnienie rodzicom/opiekunom i dzieciom (w tym wersji skróconej) oraz publikację na stronie internetowej placówki, jeśli placówka ją posiada.

X. Dokumentowanie oceny

  1. Dokumentacja oceny może obejmować: zarządzenie o ocenie, harmonogram, listy kontrolne, ankiety, protokół i wnioski z oceny, raport z monitoringu, plan działań naprawczych/rozwojowych oraz – w razie aktualizacji – zarządzenie w tej sprawie wraz z potwierdzeniami zapoznania pracowników.
  2. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i dostęp wyłącznie osobom upoważnionym, zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
  3. Za przechowywanie dokumentacji odpowiada dyrektor placówki lub osoba przez niego wskazana.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Procedura obowiązuje w Przedszkolu i Żłobku Mały Miś w Grębocinie od dnia jej ogłoszenia.
  2. Za wdrożenie i stosowanie procedury odpowiada dyrektor placówki. Pracownicy są zobowiązani do współpracy przy przeprowadzaniu oceny (udział w ankietach, rozmowach, szkoleniach).
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa oraz Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w placówce.

Załączniki: 1) Zarządzenie w sprawie okresowej oceny SOM, 2) Lista kontrolna wdrożenia SOM, 3) Arkusz okresowej oceny stosowania SOM, 4) Raport z monitoringu stosowania SOM, 5) Ankieta dla pracowników, 6) Ankieta dla rodziców/opiekunów, 7) Karta rozmowy kierowanej dla dzieci młodszych i uczniów z niepełnosprawnościami, 8) Protokół z okresowej oceny SOM, 9) Wnioski z okresowej oceny SOM, 10) Zarządzenie w sprawie aktualizacji SOM.

Zatwierdził (dyrektor placówki): Gajewska Małgorzata

Data: 13.07.2026